핵심 짚어보기
함수 이름을 외우기 전에 무엇을 반환하는지 먼저 구분합니다
엑셀 수식 문제는 크게 다섯 가지 질문으로 나뉩니다. ① 표에서 값을 찾을지 위치를 찾을지(VLOOKUP·INDEX·MATCH), ② 조건이 하나인지 여러 개인지(SUMIF·SUMIFS·DSUM), ③ 수식을 복사할 때 행·열 중 어디를 고정할지($A$1·$A1·A$1), ④ 소수와 음수를 어떻게 반올림·절사할지(ROUND·INT·TRUNC), ⑤ 기준일에서 몇 개월 뒤나 말일을 어떻게 구할지(DATE·EDATE·EOMONTH)입니다.
각 가이드는 3~4행짜리 작은 표를 기준으로 수식의 인수와 계산 결과를 먼저 보여 드립니다. 눈으로 규칙을 확인한 뒤 연결된 함수 카드(495)와 공식 객관식 문제집(273·274·268)으로 이어서 복습하세요.
찾기·참조와 조건 집계는 인수 위치가 가장 큰 함정입니다
VLOOKUP은 찾을 값이 반드시 table_array의 첫 번째 열에 있어야 하고, 왼쪽 열을 조회해야 할 때는 INDEX와 MATCH를 조합합니다. MATCH는 값 자체가 아니라 범위 안에서의 상대 위치(1, 2, 3...)를 반환한다는 점을 놓치기 쉽습니다.
조건 합계에서는 단일 조건인 SUMIF(조건범위, 조건, 합계범위)와 다중 조건인 SUMIFS(합계범위, 조건범위1, 조건1, ...)의 합계범위 위치가 서로 반대입니다. 두 함수를 한 표에서 나란히 비교하면 헷갈리지 않습니다.
수식 복사와 오류값(#N/A, #REF!)은 셀 참조에서 갈립니다
첫 셀에서 수식이 맞았는데 채우기 핸들로 아래에 복사하자마자 #N/A가 뜬다면 참조 표 범위(A2:C10)에 절대 참조($A$2:$C$10)를 걸지 않았을 가능성이 큽니다.
열만 고정하는 $A1과 행만 고정하는 A$1의 차이를 3×3 표 복사 결과로 먼저 익혀 두면 컴활 필기·실기 수식 문제를 훨씬 빠르게 판별할 수 있습니다.
함수 회상 카드와 4지선다 객관식을 목적에 맞게 고르세요
함수의 역할 설명을 보고 함수명을 즉시 떠올리는 훈련은 주관식 카드 세트(컴활 엑셀 함수 60, 컴활 필기 핵심 용어 50)가 적합합니다.
실제 시험처럼 4개 수식 보기 중 올바른 구문과 계산 결과를 고르는 훈련은 아래 연결된 위퀴즈 공식 객관식 문제집(컴활 2급 실기 필수 함수, 1·2급 스프레드시트)을 활용하세요.
한눈에 정리
막히는 수식 유형별 추천 학습 가이드
| 헷갈리는 질문 | 읽을 가이드 | 핵심 비교 대상 |
|---|---|---|
| 값을 찾을까, 행·열 번호를 찾을까? | 엑셀 찾기·합계 함수 | VLOOKUP vs INDEX·MATCH |
| 조건이 늘어나면 합계범위 위치가 왜 바뀌나? | SUMIF·SUMIFS 인수 순서 | SUMIF·COUNTIF vs SUMIFS·DSUM |
| 수식을 복사할 때 $를 어디에 붙일까? | 셀 참조($A$1)와 오류값 | A1·$A$1·$A1·A$1, #N/A·#REF! |
| 음수 소수를 내릴 때 -3일까 -4일까? | ROUND·INT·TRUNC 차이 | ROUND·ROUNDUP vs INT·TRUNC |
| N개월 뒤 같은 날과 말일은 무엇이 다른가? | DATE·EDATE·EOMONTH 날짜 계산 | DATE·EDATE·EOMONTH·WORKDAY |
직접 풀어보기
예제로 확인하기
01조건이 2개일 때 합계 범위의 위치 찾기
B2:B10(지역), C2:C10(등급), D2:D10(매출) 표에서 지역이 "서울"이고 등급이 "A"인 행의 매출 합계를 구하려고 합니다.
SUMIFS 함수를 쓸 때 첫 번째 인수로 들어가야 하는 범위는 어디인가요?
정답과 풀이 근거
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, ...)는 실제로 더할 합계 범위(D2:D10)를 맨 앞에 적습니다. SUMIF(조건범위, 조건, 합계범위)와 순서가 반대입니다.
02VLOOKUP 수식을 아래로 복사할 때 고정해야 할 인수
=VLOOKUP(A2, F2:G10, 2, FALSE) 수식을 아래 행(A3, A4...)으로 채우기 복사했더니 일부 행에서 #N/A 오류가 발생했습니다.
수식을 복사해도 참조 표 범위가 밀리지 않게 하려면 F2:G10을 어떻게 고쳐야 하나요?
정답과 풀이 근거
찾을 값(A2)은 행을 따라 A3, A4로 바뀌어야 하므로 상대 참조로 두고, 기준 표 범위는 움직이면 안 되므로 F4 키를 눌러 절대 참조($F$2:$G$10)로 고정합니다.
마지막 점검
스스로 확인하기
답을 떠올린 뒤 해설을 펼쳐 보세요.
1 범위 내에서 찾는 값의 '상대 위치 번호(1, 2, 3...)'를 반환하는 함수는?
MATCH는 위치 번호를 반환하고, INDEX는 행·열 번호 위치의 셀 값을 반환합니다.
2SUMIF와 SUMIFS 중 합계 범위(sum_range)를 첫 번째 인수로 적는 함수는?
SUMIFS는 다중 조건이 뒤로 계속 이어지므로 합계 범위를 맨 앞에 둡니다.
3수식을 오른쪽과 아래로 모두 복사해도 참조 셀이 전혀 바뀌지 않게 하는 참조 방식은?
열과 행 앞에 모두 $ 기호를 붙입니다.
읽기에서 연습으로
이어서 연습하기
필요한 범위의 전체 세트를 골라 첫 10개부터 복습하세요.
컴활 2급 실기 필수 함수 (논리·통계·문자열·날짜·찾기참조 객관식)
50문항 · 객관식 문제 → 정답·해설 확인
컴활 2급 필기 2과목 스프레드시트 (엑셀 빈출 객관식)
50문항 · 객관식 문제 → 정답·해설 확인
컴활 1급 필기 2과목 스프레드시트 (1급 심화 함수·배열·매크로 객관식)
60문항 · 객관식 문제 → 정답·해설 확인